Acties markeren als voltooid
Wanneer u een actie heeft voltooid, klikt u op het aankruisvak; de status verandert in “voltooid”. Wanneer dit de volgende actie van het project was en er een volgende actie beschikbaar is, wordt dit de volgende actie van het project.
Een andere manier om iets als voltooid te markeren is de volledige rij te selecteren en op de spatiebalk te drukken. U kunt ook met de rechtermuisknop op een aantal geselecteerde onderdelen klikken en “Voltooid” kiezen in het contextmenu of in de knoppenbalk op de knop Voltooid klikken.
Wanneer u een groep als voltooid markeert, worden de onderliggende niveaus ook gemarkeerd als voltooid.
Wanneer u een actie markeert die eigenlijk al een tijd geleden was gemarkeerd, kunt u de uitvoeringsdatum aanpassen zodat uw administratie correct is. Selecteer het onderdeel, open het infovenster en bewerk het veld Voltooid.
Standaard blijven projecten en groepen actief tot u beslist dat er geen acties meer moeten worden toegevoegd en dat u het project als voltooid markeert, tenzij u dit anders hebt opgegeven in het infovenster van het project. Als u wilt dat uw project of groep standaard als voltooid wordt gemarkeerd, klikt u in het selectievakje Bij voltooien laatste item: Markeer project of groep als voltooid in gegevensvoorkeuren.